支付工資用什么憑證
在現(xiàn)金支付薪酬時,需配以必要憑證:
其一、工資單,詳細載明員工姓名、薪資與扣除項等信息,同時需員工親筆簽名;
其二、現(xiàn)金付款憑據(jù),詳細描繪現(xiàn)金支付情形、數(shù)目及日期,經(jīng)責任人簽字批準;
其三、考勤記錄,用以證實員工工作時長與出勤狀況,作為計發(fā)工資的參考;
其四、績效考核資料,若薪酬結(jié)構(gòu)含績效部分,需附帶績效考核結(jié)果及其相關證據(jù)。
另外,為保證合法性以及方便未來審計或查閱,建議對發(fā)放流程進行記錄,如拍攝照片或視頻。
同時,企業(yè)務必妥善保管上述憑證,以應對潛在的勞動監(jiān)察或稅務審查。
支付臨時用工工資怎么記賬?
1、企業(yè)與臨時工存在雇傭關系時,企業(yè)計提工資分錄為:
借:管理費用(根據(jù)費用歸屬部門計入相關科目)
貸:應付職工薪酬——應付職工工資
支付工資時:
借:應付職工薪酬——應付職工工資
貸:銀行存款
其他應收款——社保(個人部分)
應交稅費——應交個人所得稅
2、企業(yè)與臨時工不存在雇傭勞動關系時:
借:管理費用——勞務費(根據(jù)費用歸屬部門計入相關科目)
貸:銀行存款
企業(yè)支付臨時工工資時,應根據(jù)是否與臨時工建立雇傭關系做對應賬務處理。